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寫簡訊(寫簡訊的六個寫作技巧)

簡報的六種寫作技巧——應用文

1.演示目標的寫作技巧

一般來說，簡報的標題與新聞標題相似，但簡報有其特殊的功能，標題的起草是有講究的。

之一，題目主題要明確。與新聞標題相比，簡報的標題應該直奔陳奇，而不應該含蓄地表達。如“天津充分發揮行業辦學優勢加快發展現代職業教育”“天津大學加強就業教育指導促進畢業生高質量就業”“天津大學多措并舉提高社會實踐育人實效”“天津大學探索國際 *** 化友學精品資源學院建設新模式”。這些標題直接揭示了文章的主旨，寫得很好。

第二，標題總結要適度。總結到什么程度？不要太概括，也不要太具體，否則標題會太長。比如一個簡報的標題是“新校區項目建設進展”，不好，過于概括。原因是在新校區建設過程中，可能會編發很多簡報，但這份簡短的75報卻語焉不詳，沒有總結建設進度中的階段性成果，表意不明確。比如教育部的通報中有三個通報，標題分別是《上海市教育培訓機構綜合治理組合拳》、《四川實施五大工程打贏教育扶貧攻堅戰》、《 *** 大學實施五大工程促進畢業生更高質量更充分就業》。其中的組合拳和五大項目都很籠統，如果不這樣總結可能會導致標題過長。

第三，適當增加可讀性。簡報標題的起草沒有黨政機關公文標題在格式上那么嚴格。在表意資源 *** 清晰的前提下，可以注意修辭來增加標題的可讀性，如對仗、對偶、比喻、借代等。如教育部通報《把好入學教育之一課扣上人生之一粒扣子——2018年秋季高校開學工作總結之一》中的“之一粒扣子”、《高舉旗幟擦亮底色——高校馬克思主義理論學科人才培養工作總結》中的“背景色”，都采用了修辭手法。

2.虛擬與真實相結合的體驗簡報。

經驗簡報和工作總結都是對正在進行或已完成事項的回顧和反思，在寫作上有相通之處。有些學者把簡報歸類為總結性文件有一定道理。總結要求點面結合，力求全面，簡報則側重一點，不及其余。

虛實結合的方法，既可以體現在文章的整體布局上，也可以體現在每一段引言部分的概括性敘述(假)和主體部分的具體展開(真)上。一些主要段落的之一句是“虛”，后面是“實”。“虛空”指的是意見，如經驗、意見、真理等。，體現在標題或段落中；“真實”指的是材料，如情境、事例、人物等。“實”是“虛”的支撐。沒有“空”，就缺乏高度和深度。寫的時候，寫經驗簡報的常見方式，就是先虛后實，以實為虛。例如，某校關于實施青年教師成長發展培訓計劃的經驗簡報中寫道:

注重制度建設，提高培訓的科學性。為了使教師培訓更加有效、系統和優化，X大學建立了青年教師可持續發展支持系統。一是形成培訓學分體系。培訓課程根據需求分為三類:通用必修課、特色必修課、選修課……就是要形成一個培訓質量提升體系。在每個培訓期結束時，設計一份適應當年培訓實際情況的調查問卷。通過收集和整理反饋信息，及時調整和完善青年教師培訓計劃。上例之一句是“虛”，后面是“實”作為“虛”的支撐。

3.經驗簡報的總分編排法

利用簡報宣傳某項工作的先進經驗或典型做法時，可采用總分編排法。引言為“總”，主體部分為“分”，即引言部分先概述工作的總體情況、成果和資源 *** ，主體部分分為三四個具體的經驗、認識或做法。這種寫法的優點是結構清晰，邏輯性強。在每一次體驗中，結合上述虛實結合來寫。比如在“X大學加強 *** 開放課程建設”案例中，總結了“優化資源配置”、“完善教學環節”、“完善保障機制”三項實踐，屬于“點”，但全文缺少一個“總”

4.定性分析與定量分析相結合。

定性分析就是對事物的“定性”分析。運用歸納演繹、分析綜合、抽象概括等方法，對思維獲得的各種材料進行加工，去粗取精，去偽存真，由一物到另一物，由表及里，從而認識事物的本質，揭示內在規律。定量分析是對事物的“定量”分析。對事物的定性分析往往會受到個人價值判斷的影響。因此，在通過簡報總結各種經驗時，應在定性分析的基礎上輔以定量分析，用數據進行定性和定量相結合的分析，從而得出更加準確、客觀、科學的結論。沒有定性分析，事物的本質是未知的；沒有定量分析，定性分析是沒有說服力的。

5.試著換個角度寫法。

眾所周知，即使是同一件事，在不同的人眼里，如果選擇不同的視角，看到的場景不同，得到的看法也不同。俗話說“山邊見峰，遠近不同”。在平時的寫作中，我們習慣于“本位主義”，即在考慮問題時，習慣于以自己的部門和崗位為出發點。不考慮利弊，往往站在一個局部的立場上，缺乏大局觀念和全局意識。寫一份簡報，試著改變一下視角。換個角度，出新點子。通過視角的變化，會產生耳目一新的效果。常見的角度變化有:從領導角度到群眾角度，從反映工作成果的角度到總結經驗的角度，從反映工作狀況的角度到研究問題的角度，從某個部門的小角度到全局的大角度等。

6.經驗簡報的點面結合方法

點面結合法是文章寫作中常用的技巧。在描寫某事物時，往往同時描寫了共性和特殊性，使文章更有說服力，更生動形象，突出了特殊性和一般性的辯證關系。這也是布局的_方法。典型經驗簡報的寫作，切忌采用“觀點+案例1+案例2+案例3”的編排形式，而不能采用“觀點+總結敘述+案例1+案例2+案例3”的編排形式。前者有些不露臉，后者點面結合，就是加了一個“總結性敘述”的效果。所謂一般敘述，就是用高度概括的語言客觀地反映整體情況，使人看到事物的全貌。這種寫法有兩面性，也有分。森林和樹木反映的情況既有廣度又有深度。

關鍵詞： 寫法