根據(jù)多年的采購(gòu)降本經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)了六種實(shí)用而又高效的降本方法。
這六種降本方法分別是：
(1)價(jià)值分析法/價(jià)值工程法；
(2) 供應(yīng)商早期介入法；
(3) 價(jià)格與成本分析法；
(4) 標(biāo)準(zhǔn)化法；
(5) 集中招標(biāo)法；
(6) 議價(jià)直降法。
下面逐一為大家介紹：
價(jià)值分析法
第一種——價(jià)值分析/價(jià)值工程法。
它通常適用的品類為：標(biāo)準(zhǔn)品、定制化產(chǎn)品、定制化服務(wù)。
所謂“價(jià)值分析/價(jià)值工程法”，是指通過(guò)集體智慧和有組織的活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，以最低的總成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。
價(jià)值分析/價(jià)值工程法的主要思想是通過(guò)對(duì)選定研究對(duì)象的功能及費(fèi)用分析，提高對(duì)象的價(jià)值，用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)為如下三個(gè)維度：
維度一：價(jià)值等于產(chǎn)出除以投入
維度二：價(jià)值等于收益除以資源
維度三：價(jià)值等于功能除成本
在日常工作中，我們一般這樣使用價(jià)值分析/價(jià)值工程法：
（1）功能提升，成本不變：用于設(shè)置進(jìn)入門檻，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；
（2）功能適當(dāng)降低，成本大幅降低：適用于成本敏感、功能過(guò)剩的產(chǎn)品或服務(wù)，從而保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；
（3）功能提升，成本降低：適用于所有新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目；
（4）功能大幅提升，成本適當(dāng)降低：適用于同質(zhì)化嚴(yán)重的產(chǎn)品或服務(wù)，增加差異化；
（5）功能保持，成本降低：適用于大批量生產(chǎn)的成熟期產(chǎn)品。
例如：A汽油公司需要采購(gòu)閥門，常規(guī)的降本方式是盡可能減少其材料的使用。
但采用價(jià)值分析/價(jià)值工程法的降本方式是：通過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)閥門75%的成本是在滿足次要功能（如防止氧化，固定閥門，包裹閥門等），只有25%的成本與主要功能相關(guān)（調(diào)節(jié)油的流量）。
因此，該公司設(shè)計(jì)了一套全新的內(nèi)部管道系統(tǒng)，將閥門包裹在管道內(nèi)部，取消了次要功能，使得閥門的原材料成本降低70%，大大地提升了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
供應(yīng)商早期介入法
第二種——供應(yīng)商早期介入法。
它通常適用的品類為：定制化產(chǎn)品、OEM產(chǎn)品和ODM產(chǎn)品。
所謂“供應(yīng)商早期介入”，是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，采購(gòu)?fù)扑]具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)或持續(xù)改進(jìn)，使得供需雙方都從中受益的方法。
如圖所示，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，70%的成本都是由設(shè)計(jì)決定的。
我們可以通過(guò)供應(yīng)商早期介入的方式，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)及模具共享等資源達(dá)到成本控制的目的。
（▲產(chǎn)品的成本與開(kāi)發(fā)階段的關(guān)系圖）
供應(yīng)商早期介入的合作模式是，由研發(fā)部門與供應(yīng)商主導(dǎo)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商確定商務(wù)條款、開(kāi)發(fā)費(fèi)用、簽署保密協(xié)議、供貨保障協(xié)議、獨(dú)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議并監(jiān)控合同的履行。
例如：某公司計(jì)劃以O(shè)EM的形式生產(chǎn)一款UPS產(chǎn)品，于是邀請(qǐng)OEM廠商B早期參與。
在廠商B的建議下，設(shè)計(jì)工程師優(yōu)化了物料封裝、散熱結(jié)構(gòu)和排線布局等，既縮短了打樣周期又控制了成本。
價(jià)格與成本分析法
第三種——價(jià)格與成本分析法。
它通常適用的品類為：標(biāo)準(zhǔn)品和定制化產(chǎn)品。
所謂“價(jià)格與成本分析法”，是指采購(gòu)了解產(chǎn)品的構(gòu)成，逐項(xiàng)分析成本的合理性，從而對(duì)產(chǎn)品整體價(jià)格是否合理做出判斷的方法。
針對(duì)定制化產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，分析的出發(fā)點(diǎn)有所區(qū)別。
針對(duì)定制化產(chǎn)品，采購(gòu)?fù)ǔＰ枰?qǐng)供應(yīng)商按照統(tǒng)一的模板分項(xiàng)報(bào)價(jià)，再核對(duì)每個(gè)分項(xiàng)成本的合理性；
而針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品，分析的出發(fā)點(diǎn)是同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，包括歷史價(jià)格、競(jìng)品價(jià)格和潛在供應(yīng)商的價(jià)格等。
例如：我在處理“紙箱”產(chǎn)品的多家報(bào)價(jià)時(shí)，就將紙箱的成本拆分為如下分項(xiàng)，從而確保供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不會(huì)虛高：
（▲“紙箱”成本拆分示意圖）
標(biāo)準(zhǔn)化法
第四種——標(biāo)準(zhǔn)化法。
它通常適用的品類為：定制化產(chǎn)品和服務(wù)。
所謂“標(biāo)準(zhǔn)化”，是指對(duì)不同的產(chǎn)品或零件選用相同的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低定制化產(chǎn)品的數(shù)量，通過(guò)規(guī)模效應(yīng)，達(dá)到降本的目的。
在實(shí)踐中，采購(gòu)在參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)，需要向設(shè)計(jì)工程師提出建議，推薦優(yōu)選的部件。如板材、把手、鎖、螺絲、螺母等，輔助設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，做積木式搭建。
例如：位于江門的某車載空調(diào)生產(chǎn)廠，對(duì)板材和管材做了標(biāo)準(zhǔn)化整合，大大的減少了原材料的型號(hào)，也減少了庫(kù)存積壓和資金占用，最終實(shí)現(xiàn)了29%的平均降本，效果顯著，如下表所示：
（▲板材和管材的標(biāo)準(zhǔn)化整合示意圖）
集中招標(biāo)法
第五種——集中招標(biāo)法。
它通常適用的品類為：集團(tuán)通用物資。
所謂“集中招標(biāo)法”，是指采購(gòu)應(yīng)集中各分/子公司采買的相同物資的采購(gòu)量，增加議價(jià)空間，進(jìn)而獲得應(yīng)有的降本的方法。
例如：將集團(tuán)公司的所有辦公電腦集中到集團(tuán)采購(gòu)部統(tǒng)一采買，會(huì)比各個(gè)分公司自行購(gòu)買的議價(jià)能力高出很多。
議價(jià)直降法
第六種——議價(jià)直降法。
它通常適用的品類為：用量適中、需求穩(wěn)定且使用頻率較高的物料。
使用這種方法議價(jià)的前提是：
（1）產(chǎn)品成熟穩(wěn)定，已經(jīng)逐年多次降價(jià)；
（2）需求量適中，達(dá)不到招標(biāo)的金額；
（3）降本的預(yù)期不高，5%以內(nèi)。
例如：在制造業(yè)常用的貼片電阻，使用數(shù)量很大，單價(jià)很低，企業(yè)的總體議價(jià)能力不足。
考慮到生產(chǎn)的一致性和質(zhì)量穩(wěn)定性，采購(gòu)就會(huì)采取逐年議價(jià)的降本方法與供應(yīng)商談判。
好了，采購(gòu)常用的六種降本方法就分享到這里。
親愛(ài)的讀者朋友們，你都學(xué)會(huì)了嗎？
作者：幸鳳梅 來(lái)源：采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)家專欄
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