打印機是一種比較常見的工作設備，基本上每個 辦公室 都會配備一臺打印機。因為現在和以前不同，文檔大多數是在電腦端進行編輯的，如果要讓他變成紙質文本的話，就必須借助打印機了。有時候我們會碰到打印機出錯，例如機器物理方面的錯誤，或者是和電腦的聯機出現錯誤等。假如打印機打印出錯該怎么辦呢?今天小編就給大家詳細的介紹一下。
解決“錯誤-正在打印”的方法
【資料圖】
1:首先確定打印機安裝正常,數據線連接是否松動。
2:將需要打印的打印機設為默認打印機;
3:從開始-設置-打印機和傳真-打開打印機選項 打印機有沒有選擇暫停打印;如果有去掉此選項;
4:有遠程文檔打印,因缺紙呀什么的沒有及時出來,造成文檔積壓。一般關閉打印機,從開始-設置-打印機傳真機-打開打印機選項,選擇文檔右擊取消 再打印就行了;
5:驅動安裝有問題:設備管理器-通用串行總線控制器-打印機選項(不同的打印機應該也不一樣) 把他刪掉,重新裝一下驅動就行了。
6:端口選擇錯誤:從開始-設置-打印機傳真機,右擊打印機-屬性-端口選項卡,看看是不是設置正確。
解決無法打印的方法
一、打印機沒有處于聯機狀態(tài)導致打印機不能打印。在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯機 指示燈 應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源 開關 是否打開、打印機 電纜 是否正確連接等。
二、重新開啟打印機。如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機設置為默認打印機。步驟如下:1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。 2.右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的“設為默認值”。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據提示安裝打印機。
四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導致不能打印方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、磁盤可用空間低于10MB導致打印機不能打印。如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設置。檢查或更改超時設置，步驟如下:1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。 2.單擊“細致資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、本地打印機端口設置不正確導致打印機不能打印。步驟如下:1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。 2.單擊“細致資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導致不能打印。要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、打印機驅動程序損壞導致打印機不能打印。有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然后再打印。
以上就是小編今天要給大家介紹的如果打印機遇到了錯誤的解決方法，相信大家看完之后已經知道該如何解決打印機的打印錯誤了。這里要特別提醒大家，像打印機這種儀器，如果一遇到錯誤就進行修理，是需要花掉很多錢的。因此，大家不妨先看一下是什么問題，針對一些簡單的問題，可以自己進行動手操作修理，這樣的話省的搬來搬去的麻煩，也可以省掉許多修理費用。
