如果要問Word中什么文件編輯難度最高，恐怕非學(xué)生試卷莫數(shù)了。

別看這些試卷內(nèi)容都不復(fù)雜，可由于涉及到不同的題型，很多Office老司機(jī)也一籌莫展。

今天筆者就給大家介紹幾組常見的試卷輸入方法，看一看你都知道嗎?

拼音聲調(diào)錄入

聲調(diào)錄入是拼音錄入的難點(diǎn)，很多人會想到利用Word自帶的“拼音指南”來完成。

但由于尺寸和位置存在諸多局限，真正的老師其實(shí)是很少使用它的。他們的選擇更簡單，這就是——輸入法軟鍵盤。

首先輸入空白拼音串(不帶聲調(diào))，接下來選擇要標(biāo)調(diào)的字母，右擊輸入法軟鍵盤中的“拼音字母”。

然后，從軟鍵盤中點(diǎn)擊對應(yīng)的母音調(diào)，替換掉之前沒有標(biāo)調(diào)的字母就可以了。

著重號錄入

多音字題型，往往會以詞語的形式存在，這里就要用到“著重號”了。Word中著重號的輸入比較冷門，很多Office老鳥都不知道。

其實(shí)它的輸入非常簡單，只要選中要標(biāo)注的文字，調(diào)出字體對話框，將最右側(cè)的“著重號”設(shè)為“·”就可以了。

Word的神奇妙用：Office老司機(jī)也未必可知

“√”和“ x ”錄入

“√”和“×”是試題中常用的兩組元素，很多人都是通過“插入”→“符號”來加載它。

不過這種方法并不是最快的，很多輸入法自帶的特殊字符輸入，可以更快捷地輸入它。

Word的神奇妙用：Office老司機(jī)也未必可知

以筆者常用的萬能五筆來說，首先敲入特殊輸入符“zz”，然后打入分類符“bd”(標(biāo)點(diǎn))，即可找到“√”、“×”兩個(gè)符號。

利用這樣的方法，我們還可以輸入“→”、“↑”、“←”、“↓”、“≈”、“±”、“≠”、“℃”、“‰”、“▲”、“★”、“■”等等一些不規(guī)則符號。

換句話說，試卷中所遇到的特殊符號，絕大多數(shù)都是這樣錄入的。

“田字格”錄入

低年級試卷中常用的“田字格”，一般都是通過自定義圖形繪制，然后組合復(fù)制到不同的地方使用。

繪制方法很簡單，先用Shift鍵畫出一個(gè)正方形，右擊修改它的邊框和填充色(改為無填充)，然后再用直線工具勾畫里面的虛線，最后將整個(gè)田字格中的元素一一選中，右擊后加以組合就可以了。

Word的神奇妙用：Office老司機(jī)也未必可知

稿紙格錄入

和拼音一樣，稿紙格也不能使用Word內(nèi)置的稿紙組件，因?yàn)?mdash;—沒法排版。因此試卷中所用的稿紙，通常都是用表格功能直接繪制。

具體操作是：點(diǎn)擊“插入”→“表格”→“插入表格”，將其中的列值設(shè)為“20”，行值根據(jù)作文的長度自行擬定。

這里需要說明的是，由于稿紙中間都會有分隔行，因此設(shè)置的行值必須是目標(biāo)行值的2倍，即你需要建立一個(gè)15行的稿紙，那么行列值就應(yīng)該分別設(shè)定為“30”(行)和“20”(列)。

表格做好后，就開始對高寬值進(jìn)行調(diào)整了，由于稿紙都是正方格，因?yàn)橐獙⒏邔捴翟O(shè)為一致。

根據(jù)學(xué)生的寫作習(xí)慣，我們通常會選擇“0.73厘米”，即表格屬性中的行高和列寬全部設(shè)為“0.73”。

需要注意的是，由于Word默認(rèn)存在一個(gè)虛擬行界，設(shè)好的行高并不會直接顯示出來，需要手工選中表格打開“段落”對話框，取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格”前面的復(fù)選框。

這樣，才能最終呈現(xiàn)出正方形。

最后一步就是分隔行的制作了，采用隔一選一的方法，將所有要處理的行選中。

右擊修改行高值為原行高值的一半(即0.73/2=0.36厘米)，最后合并單元格即可。這樣，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的作文稿紙就完成了。

寫在最后

掌握了以上幾項(xiàng)后，一般的語文試卷也就沒什么難度了。

當(dāng)然由于很多都需要手工制作，首次制作時(shí)會顯得稍微耗時(shí)一些，不過后期就可以借助Ctrl+C/V大法快速復(fù)制了!

總之很多東東其實(shí)是沒有捷徑的，希望今天介紹的內(nèi)容能對您有所幫助。

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